Ao realizar um envio internacional, uma das dúvidas mais comuns é entender a diferença entre documentos e encomendas. Embora pareçam semelhantes, esses dois tipos de envio possuem características, regras e finalidades diferentes, que impactam diretamente no processo logístico.
Neste artigo, você vai entender de forma clara e objetiva o que caracteriza documentos e encomendas no envio internacional, quando escolher cada opção e por que essa distinção é tão importante.
📄 O que são documentos no envio internacional?
Documentos são envios que não possuem valor comercial e não se enquadram como mercadoria.
Exemplos comuns de documentos:
- Contratos
- Certidões
- Diplomas
- Documentos pessoais
- Propostas comerciais
- Papéis corporativos
Principais características:
✔ Não possuem valor comercial
✔ Não passam por tributação
✔ Processo mais simples e rápido
✔ Menor exigência de informações
Por isso, o envio de documentos costuma ser mais ágil e desburocratizado, ideal para quem precisa de rapidez.
📦 O que são encomendas no envio internacional?
Encomendas são envios que contêm produtos físicos, independentemente de terem ou não valor comercial.
Exemplos comuns de encomendas:
- Presentes
- Produtos comerciais
- Amostras
- Itens pessoais
- Materiais profissionais
Principais características:
✔ Podem ter valor comercial
✔ Exigem descrição detalhada do conteúdo
✔ Estão sujeitas a regras alfandegárias
✔ Podem passar por análise aduaneira
O envio de encomendas requer mais atenção, principalmente na declaração do conteúdo e na escolha correta do tipo de envio.
⚠️ Por que é importante diferenciar documentos e encomendas?
Escolher a categoria errada pode gerar:
- Atrasos na entrega
- Retenção na alfândega
- Solicitação de informações adicionais
- Custos extras inesperados
Com a classificação correta, o envio acontece de forma segura, eficiente e sem imprevistos.
📝 Como escolher o tipo certo de envio?
Antes de enviar, considere:
- O item possui valor comercial?
- É apenas papel ou um objeto físico?
- O envio é pessoal ou profissional?
Em caso de dúvida, o ideal é contar com suporte especializado, que orienta corretamente desde o início.
🤝 Conte com uma empresa especializada em envios internacionais
Uma empresa especializada faz toda a diferença no processo de envio internacional.
Vantagens:
✔ Orientação completa
✔ Classificação correta do envio
✔ Coleta no endereço
✔ Rastreamento em tempo real
✔ Suporte do início ao fim
Com parceiros como a DHL Express, é possível enviar documentos e encomendas para mais de 200 países com segurança e agilidade 🌍✈️
Entender a diferença entre documentos e encomendas no envio internacional é essencial para evitar erros, atrasos e custos desnecessários. Com a orientação certa, o envio se torna simples, rápido e seguro.
📲 Quer enviar documentos ou encomendas para o exterior?
👉 Solicite sua cotação agora pelo WhatsApp e conte com uma equipe especializada para cuidar de cada detalhe do seu envio.
